PDFCreator : L’open source au service des documents

PDFCreator est un logiciel open-source (logiciel « libre ») qui permet de convertir tout document imprimable en un fichier PDF. Le logiciel agit comme une imprimante virtuelle vers laquelle le fichier est envoyé sauf qu’au lieu de sortir sur format papier il vous sera proposé de convertir votre document en un fichier PDF.
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PDFCreator | Windows

Pourquoi le format PDF est-il si important ?

Développé dans les années 90 par Adobe, le format de fichier PDF (pour Portable Document Format) a pour but d’apporter une portabilité maximale, c’est-à-dire d’être un type de fichier qui peut être lu depuis n’importe quelle plateforme ou système d’exploitation.

On peut parler de réelle standardisation puisque le format PDF s’est effectivement imposé par exemple comme le format utilisé de toutes les administrations. Basé sur le langage PostScript, le format PDF permet d’embarquer dans vos documents du texte (composé de fonts, c’est-à-dire des polices de caractères de votre choix), des images vectorielles ou de bas niveau et toutes les autres informations nécessaires au bon affichage de votre document final qui pourra être consultable depuis Windows, MacOS et GNU/Linux mais également depuis Android ou iOS.

Le format PDF est donc l’idéal pour communiquer des documents images/textes pour être certain que votre interlocuteur puisse le lire. Le PDF a d’ailleurs été standardisé en 2008 par la norme ISO 32000 qui supprime ainsi toutes royalties pour l’implémentation de ce format.

interface pdfcreator

PDFCreator pour Windows : pour utiliser très simplement et quotidiennement des fichiers PDF

Le principe de PDFCreator peut être déconcertant tant il est simple : le logiciel va créer sous Windows une imprimante virtuelle qui apparaîtra dans la liste de vos imprimantes classiques. Par la suite, sélectionnez celle-ci pour « imprimer » depuis n’importe quelle application qui propose une impression papier normale pour une conversion en fichier PDF.

Vous sélectionnerez donc l’imprimante « PDFCreator Printer » pour vous voir proposer une fenêtre où vous indiquerez dans quel dossier vous souhaitez déposer votre nouveau fichier PDF qui sera ainsi converti.

PDFCreator porte donc très bien son nom puisque vous allez pouvoir créer vos documents PDF le plus simplement du monde et avec un rendu professionnel en seulement quelques clics. Le logiciel s’adapte aux autres afin d’assembler différentes sources de documents, d’envoyer directement le fichier par email, etc.

Il est bon de rappeler que le format PDF est l’un des moins gourmands en espace disque, il est donc plus intéressant (et souvent même nécessaire) de convertir votre document fait sous Microsoft Word ou Open Office (et son fork LibreOffice) au format PDF.

pdfcreator format de sortie

CRÉEZ VOS FICHIERS PDF

S’il vous est possible sous un logiciel d’imprimer votre document, alors vous pourrez convertir ce dernier gratuitement et facilement grâce à PDFCreator. Vous pourrez également utiliser PDFCreator pour convertir vos documents en d’autres formats très populaires et standards comme les fichiers images PNG, JPEG et TIF.

SÉCURISEZ VOS FICHIERS PDF

PDFCreator permet une sécurisation maximale de vos documents pour éviter par exemple toute modification de ceux-ci. C’est également pour cette raison que les administrations et entreprises ont choisi le format PDF : il est possible de restreindre l’accès à votre document grâce à l’usage d’un mot de passe à l’aide d’un chiffrement AES-256 (soit le niveau de sécurité de la NSA). Il est également possible de poser comme restriction l’interdiction d’imprimer votre document, et bien d’autres options encore…

La protection de vos documents par PDF Creator vous permet via l’imprimante virtuelle de définir une restriction à l’impression du document, d’en interdire sa copie intégrale, la copie du texte ou la copie des images de votre document ou toute modification sur ce dernier. Les fichiers au format PDF sont d’ailleurs bien souvent connus pour être impossible à modifier.

Il existe plusieurs niveaux de mot de passe (et donc de type de protection) via PDFCreator : il est possible de mettre en place un mot de passe ne servant qu’à l’ouverture du document, alors qu’un autre mot de passe pourra quant à lui permettre toute modification (dont le choix d’un nouveau mot de passe) un peu à la manière d’un mot de passe administrateur.

SIGNEZ DIGITALEMENT VOS DOCUMENTS

Si vous devez renvoyer des documents signés à l’autre bout du monde, cela peut très rapidement devenir pesant alors que vous pourrez signer digitalement vos documents pour accélérer vos procédures administratives. Vous n’aurez grâce à PDFCreator plus besoin d’imprimer puis de numériser vos documents pour les renvoyer puisque vous pourrez les signer digitalement.

signature digital avec pdfcreator

PRÊT À L’EMPLOI POUR L’ARCHIVAGE AVEC LE STANDARD PDF/A

De nos jours une grande partie du public et des entreprises ont recours à l’archivage pour éviter la perte de leurs documents papiers. Ces documents sont souvent destinés à rester archivés pendant des dizaines d’années et doivent pouvoir être consultables à tout moment.

Le format standard PDF/A est justement là pour vous assurer de bénéficier du meilleur en matière d’archivage numérique : le PDF/A vous assure d’avoir un fichier qui suit scrupuleusement les règles standards du domaine sur ce qui peut ou ne peut être contenu dans un fichier PDF. PDFCreator est donc capable de créer des fichiers au format PDF/A pour tous vos besoins d’archivage.

DIFFÉRENTS PROFILS UTILISATEURS POUR UN MEILLEUR ACCÈS POUR TOUS

Il peut y avoir plusieurs raisons qui vous mèneront à devoir appliquer des paramètres personnalisés différents pour un même document. Ces paramètres personnalisés s’appellent des « profiles » et peuvent être créés pour que votre fichier PDF s’adapte à toutes les situations où il n’y aura plus qu’à ouvrir le document final à l’aide d’un simple double-clic.

Vous pourrez même créer différents profils sous différentes imprimantes virtuelles afin de gagner un maximum de temps. Cette pré-sélection de vos paramètres de profils vous permettra par exemple d’avoir une imprimante virtuelle à destination de documents noirs et blancs au format A4 et en disposition portrait quand un autre serait utile pour l’impression de documents marketings en couleurs et en disposition paysage.

différents profils pdfcreator

AUTO-SAVE : SAUVEGARDEZ TOUT AUTOMATIQUEMENT

Avec l’Auto-Save vous aurez la possibilité d’automatiser intégralement votre imprimante virtuelle. Vous pouvez ainsi définir avec exactitude où le document à convertir devra être placé tout en sachant que chaque « impression virtuelle » revient à une sauvegarde automatique en PDF dans le dossier destination de votre choix.

En combinaison avec l’usage de tokens cette solution a le mérite d’être extrêmement efficace pour les grosses organisations tout comme pour le simple particulier.

UN SYSTÈME DE TOKEN

PDFCreator est compatible avec la prise en charge de tokens, un token étant un emplacement dans votre document qui doit accueillir certaines valeurs qui changent, comme par exemple avec une date, le nom d’utilisateur du créateur du document, ou encore avec l’auto-incrémentation d’un numéro de facture au fur et à mesure de vos « impressions virtuelles » avec PDFCreator.

création d'un pdf

FUSIONNEZ VOS DOCUMENTS PDF ET RÉ-ORGANISEZ-LES

Et si plutôt que de convertir vos documents en PDF les uns après les autres, un par un, vous ne collectiez pas tout simplement le tout en un document unique ? PDFCreator permet de fusionner plusieurs documents en un seul document PDF final, une fonctionnalité particulièrement appréciée de tous les utilisateurs du logiciel. S’il y a bien une fonction à essayer pour gagner en productivité, c’est celle-ci.

GARDEZ LE CONTRÔLE TOTAL

Il vous est possible d’ajouter des pages de garde à vos documents PDF, de transmettre vos conversions PDF directement sur un serveur FTP pour le partager avec vos collaborateurs, de l’envoyer par mail directement après conversion ou encore d’utiliser des scripts personnalisés si vous êtes un utilisateur expérimenté.

PDFCreator possède une interface COM qui vous permettra de réellement prendre le contrôle de votre workflow à l’aide de scripts tiers et/ou personnalisés. Il est donc possible de créer une file d’attente d’impression, de bien définir l’emplacement de sauvegarde de vos fichiers convertis, d’assembler plusieurs travaux d’impression en un seul et bien plus encore. PDFCreator est jusqu’à ce jour le plus puissant et permissif qui soit pour les professionnels alors qu’il est un logiciel gratuit.

impression pdfcreator

POUR TOUT LE MONDE

Puisque l’on utilise des fichiers aussi standards que le format PDF (difficile de faire plus universel à l’heure actuelle), autant être un logiciel multilingue. PDFCreator est proposé en plusieurs langues et cela grâce aux efforts d’une très large communauté de traducteurs.

Dans le cas où il y aurait une langue que vous maîtrisiez mais dont il n’existe de version spécifique pour PDFCreator, vous pourrez effectuer la traduction du logiciel très facilement grâce à des outils déjà prévus à cet effet et permettre un meilleur partage de ce software à travers le monde.

LIBRE ET GRATUIT

PDFCreator est un logiciel libre (open-source) et est donc gratuit. Être open-source (libre) signifie que le code source de PDFCreator est ouvert à tous pour des modifications ou même des créations de forks (logiciels dérivés) qui ajoutent des fonctionnalités au logiciel primaire.

Vous pouvez donc partir du projet open-source PDFCreator pour créer votre propre logiciel d’impression virtuelle si vous en avez le niveau.

C’est toute la beauté de la licence publique générale GNU GPL : plutôt que de bloquer le logiciel par un copyright, un logiciel libre est par opposition en copyleft. Quand le copyright définit et encadre exclusivement les droits d’auteurs, le copyleft s’occupe avant toute chose des droits des utilisateurs que nous sommes tout en visant à préserver la liberté d’utiliser et de manier comme bon vous semble un logiciel tout en ayant le droit de le diffuser au plus grand nombre.

 

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