PDFCreator : L’open source au service des documents

PDFCreator est un logiciel open-source (logiciel « libre ») qui permet de convertir tout document imprimable en un fichier PDF. Le logiciel agit comme une imprimante virtuelle vers laquelle le fichier est envoyé sauf qu’au lieu de sortir sur format papier il vous sera proposé de convertir votre document en un fichier PDF.
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PDFCreator 4.0.3 | Windows

Pourquoi le format PDF est-il si important ?

Développé dans les années 90 par Adobe, le format de fichier PDF (pour Portable Document Format) a pour but d’apporter une portabilité maximale, c’est-à-dire d’être un type de fichier qui peut être lu depuis n’importe quelle plateforme ou système d’exploitation.

On peut parler de réelle standardisation puisque le format PDF s’est effectivement imposé par exemple comme le format utilisé de toutes les administrations. Basé sur le langage PostScript, le format PDF permet d’embarquer dans vos documents du texte (composé de fonts, c’est-à-dire des polices de caractères de votre choix), des images vectorielles ou de bas niveau et toutes les autres informations nécessaires au bon affichage de votre document final qui pourra être consultable depuis Windows, MacOS et GNU/Linux mais également depuis Android ou iOS.

Le format PDF est donc l’idéal pour communiquer des documents images/textes pour être certain que votre interlocuteur puisse le lire. Le PDF a d’ailleurs été standardisé en 2008 par la norme ISO 32000 qui supprime ainsi toutes royalties pour l’implémentation de ce format.

interface pdfcreator

PDFCreator pour Windows : pour utiliser très simplement et quotidiennement des fichiers PDF

Le principe de PDFCreator peut être déconcertant tant il est simple : le logiciel va créer sous Windows une imprimante virtuelle qui apparaîtra dans la liste de vos imprimantes classiques. Par la suite, sélectionnez celle-ci pour « imprimer » depuis n’importe quelle application qui propose une impression papier normale pour une conversion en fichier PDF.

Vous sélectionnerez donc l’imprimante « PDFCreator Printer » pour vous voir proposer une fenêtre où vous indiquerez dans quel dossier vous souhaitez déposer votre nouveau fichier PDF qui sera ainsi converti.

PDFCreator porte donc très bien son nom puisque vous allez pouvoir créer vos documents PDF le plus simplement du monde et avec un rendu professionnel en seulement quelques clics. Le logiciel s’adapte aux autres afin d’assembler différentes sources de documents, d’envoyer directement le fichier par email, etc.

Il est bon de rappeler que le format PDF est l’un des moins gourmands en espace disque, il est donc plus intéressant (et souvent même nécessaire) de convertir votre document fait sous Microsoft Word ou Open Office (et son fork LibreOffice) au format PDF.

pdfcreator format de sortie

CRÉEZ VOS FICHIERS PDF

S’il vous est possible sous un logiciel d’imprimer votre document, alors vous pourrez convertir ce dernier gratuitement et facilement grâce à PDFCreator. Vous pourrez également utiliser PDFCreator pour convertir vos documents en d’autres formats très populaires et standards comme les fichiers images PNG, JPEG et TIF.

SÉCURISEZ VOS FICHIERS PDF

PDFCreator permet une sécurisation maximale de vos documents pour éviter par exemple toute modification de ceux-ci. C’est également pour cette raison que les administrations et entreprises ont choisi le format PDF : il est possible de restreindre l’accès à votre document grâce à l’usage d’un mot de passe à l’aide d’un chiffrement AES-256 (soit le niveau de sécurité de la NSA). Il est également possible de poser comme restriction l’interdiction d’imprimer votre document, et bien d’autres options encore…

La protection de vos documents par PDF Creator vous permet via l’imprimante virtuelle de définir une restriction à l’impression du document, d’en interdire sa copie intégrale, la copie du texte ou la copie des images de votre document ou toute modification sur ce dernier. Les fichiers au format PDF sont d’ailleurs bien souvent connus pour être impossible à modifier.

Il existe plusieurs niveaux de mot de passe (et donc de type de protection) via PDFCreator : il est possible de mettre en place un mot de passe ne servant qu’à l’ouverture du document, alors qu’un autre mot de passe pourra quant à lui permettre toute modification (dont le choix d’un nouveau mot de passe) un peu à la manière d’un mot de passe administrateur.

SIGNEZ DIGITALEMENT VOS DOCUMENTS

Si vous devez renvoyer des documents signés à l’autre bout du monde, cela peut très rapidement devenir pesant alors que vous pourrez signer digitalement vos documents pour accélérer vos procédures administratives. Vous n’aurez grâce à PDFCreator plus besoin d’imprimer puis de numériser vos documents pour les renvoyer puisque vous pourrez les signer digitalement.

signature digital avec pdfcreator

PRÊT À L’EMPLOI POUR L’ARCHIVAGE AVEC LE STANDARD PDF/A

De nos jours une grande partie du public et des entreprises ont recours à l’archivage pour éviter la perte de leurs documents papiers. Ces documents sont souvent destinés à rester archivés pendant des dizaines d’années et doivent pouvoir être consultables à tout moment.

Le format standard PDF/A est justement là pour vous assurer de bénéficier du meilleur en matière d’archivage numérique : le PDF/A vous assure d’avoir un fichier qui suit scrupuleusement les règles standards du domaine sur ce qui peut ou ne peut être contenu dans un fichier PDF. PDFCreator est donc capable de créer des fichiers au format PDF/A pour tous vos besoins d’archivage.

DIFFÉRENTS PROFILS UTILISATEURS POUR UN MEILLEUR ACCÈS POUR TOUS

Il peut y avoir plusieurs raisons qui vous mèneront à devoir appliquer des paramètres personnalisés différents pour un même document. Ces paramètres personnalisés s’appellent des « profiles » et peuvent être créés pour que votre fichier PDF s’adapte à toutes les situations où il n’y aura plus qu’à ouvrir le document final à l’aide d’un simple double-clic.

Vous pourrez même créer différents profils sous différentes imprimantes virtuelles afin de gagner un maximum de temps. Cette pré-sélection de vos paramètres de profils vous permettra par exemple d’avoir une imprimante virtuelle à destination de documents noirs et blancs au format A4 et en disposition portrait quand un autre serait utile pour l’impression de documents marketings en couleurs et en disposition paysage.

différents profils pdfcreator

AUTO-SAVE : SAUVEGARDEZ TOUT AUTOMATIQUEMENT

Avec l’Auto-Save vous aurez la possibilité d’automatiser intégralement votre imprimante virtuelle. Vous pouvez ainsi définir avec exactitude où le document à convertir devra être placé tout en sachant que chaque « impression virtuelle » revient à une sauvegarde automatique en PDF dans le dossier destination de votre choix.

En combinaison avec l’usage de tokens cette solution a le mérite d’être extrêmement efficace pour les grosses organisations tout comme pour le simple particulier.

UN SYSTÈME DE TOKEN

PDFCreator est compatible avec la prise en charge de tokens, un token étant un emplacement dans votre document qui doit accueillir certaines valeurs qui changent, comme par exemple avec une date, le nom d’utilisateur du créateur du document, ou encore avec l’auto-incrémentation d’un numéro de facture au fur et à mesure de vos « impressions virtuelles » avec PDFCreator.

création d'un pdf

FUSIONNEZ VOS DOCUMENTS PDF ET RÉ-ORGANISEZ-LES

Et si plutôt que de convertir vos documents en PDF les uns après les autres, un par un, vous ne collectiez pas tout simplement le tout en un document unique ? PDFCreator permet de fusionner plusieurs documents en un seul document PDF final, une fonctionnalité particulièrement appréciée de tous les utilisateurs du logiciel. S’il y a bien une fonction à essayer pour gagner en productivité, c’est celle-ci.

GARDEZ LE CONTRÔLE TOTAL

Il vous est possible d’ajouter des pages de garde à vos documents PDF, de transmettre vos conversions PDF directement sur un serveur FTP pour le partager avec vos collaborateurs, de l’envoyer par mail directement après conversion ou encore d’utiliser des scripts personnalisés si vous êtes un utilisateur expérimenté.

PDFCreator possède une interface COM qui vous permettra de réellement prendre le contrôle de votre workflow à l’aide de scripts tiers et/ou personnalisés. Il est donc possible de créer une file d’attente d’impression, de bien définir l’emplacement de sauvegarde de vos fichiers convertis, d’assembler plusieurs travaux d’impression en un seul et bien plus encore. PDFCreator est jusqu’à ce jour le plus puissant et permissif qui soit pour les professionnels alors qu’il est un logiciel gratuit.

impression pdfcreator

POUR TOUT LE MONDE

Puisque l’on utilise des fichiers aussi standards que le format PDF (difficile de faire plus universel à l’heure actuelle), autant être un logiciel multilingue. PDFCreator est proposé en plusieurs langues et cela grâce aux efforts d’une très large communauté de traducteurs.

Dans le cas où il y aurait une langue que vous maîtrisiez mais dont il n’existe de version spécifique pour PDFCreator, vous pourrez effectuer la traduction du logiciel très facilement grâce à des outils déjà prévus à cet effet et permettre un meilleur partage de ce software à travers le monde.

LIBRE ET GRATUIT

PDFCreator est un logiciel libre (open-source) et est donc gratuit. Être open-source (libre) signifie que le code source de PDFCreator est ouvert à tous pour des modifications ou même des créations de forks (logiciels dérivés) qui ajoutent des fonctionnalités au logiciel primaire.

Vous pouvez donc partir du projet open-source PDFCreator pour créer votre propre logiciel d’impression virtuelle si vous en avez le niveau.

C’est toute la beauté de la licence publique générale GNU GPL : plutôt que de bloquer le logiciel par un copyright, un logiciel libre est par opposition en copyleft. Quand le copyright définit et encadre exclusivement les droits d’auteurs, le copyleft s’occupe avant toute chose des droits des utilisateurs que nous sommes tout en visant à préserver la liberté d’utiliser et de manier comme bon vous semble un logiciel tout en ayant le droit de le diffuser au plus grand nombre.

UN LOGICIEL DE PDF DÉJÀ RÉCOMPENSÉ PLUSIEURS FOIS

Si le projet OpenCD n’est malheureusement plus au goût du jour, celui-ci attribua à PDFCreator le titre de « meilleur logiciel gratuit pour créer des fichiers PDF sous Windows ». Le magazine InfoWorld attribua fin 2008 à PDFCreator la récompense de l’ « Open Source Software Award » parmi les 50 autres logiciels de traitement et de création de PDF gratuits qui étaient également nominés.

En bref les fonctionnalités de PDFCreator :

  • Création de fichiers PDF depuis n’importe quel logiciel sous Windows qui propose la possibilité d’imprimer son document.
  • Les conversions en PDF obtenues sont standards notamment avec les formats PDF/A-1 (1b) et PDF/X (X-3:2002, X3:2003 et X-4)
  • Envoi direct de vos documents convertis par email.
  • Création de fichiers PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS et EPS afin de parvenir à toujours vous proposer un format qui permettra la lecture (et/ou modification) de celui-ci depuis pratiquement n’importe quel appareil ou système d’exploitation.
  • Fusion de plusieurs documents en un seul et unique fichier PDF
  • Protection de vos documents par mot de passe avec une sécurisation maximale par chiffrement AES-256.
  • Protection de vos documents à l’impression.
  • Création de profiles d’impression spécifiques
  • Réduction de la taille des fichiers par le redimensionnement et la compression des images contenues dans votre document d’origine.
  • Facilité d’adaptation accrue pour les développeurs grâce à une interface COM très utile.

En savoir un peu plus sur le logiciel et projet PDFCreator

Le logiciel fut écrit en langage C# et fut immédiatement distribué gratuitement au grand public. PDFCreator supporte les architectures Windows en 32-bits et 64-bits, ce qui inclut bien évidemment le dernier système de Microsoft : Windows 10.

La toute dernière génération de standards pour le format PDF est portée par Ghostscript dont le package est distribué avec PDFCreator. Ghostscript est une suite logicielle qui permet le traitement des formats de fichiers PDF bien que conçue à l’origine comme interpréteur pour le système PostScript d’Adobe.

PostScript est  justement un langage de description de page développé par Adobe, langage inter-plateforme (portabilité)  qui permet d’obtenir un fichier unique composé de tps les éléments nécessaires à la description de la page (typiquement les textes, images, police de caractères, couleurs, etc.). Le format PDF devint le digne successeur de PostScript suite à l’arrêt du développement de ce dernier par Adobe en 2007.

Mise à part le fait d’être installé en tant qu’imprimante virtuelle, PDFCreator peut être associé à des fichiers au format .PS pour être manuellement converti d’un format PostScript au format PDF. PDFCreator est donc capable de convertir les formats de fichiers suivants : PDF (ainsi que les PDF/A (1b et 2b) et  PDF/X (X-3:2002, X-3:2003 et  X-4)), PNGJPEGTIFFTXT.

C’est entre 2009 et 2013 que fut implémentée une barre d’outils inclue avec le package d’installation officiel du logiciel, barre d’outils qui fut considérée par beaucoup d’utilisateurs comme un malware même si techniquement cette barre restait un composant optionnel de PDFCreator.

Depuis la version 0.8.1 RC9 de 2005, PDFCreator devint totalement accessible en termes de personnalisation de ses fonctionnalités via une interface ActiveX, ce qui permet l’utilisation en parallèle de plusieurs autres applications qui peuvent communiquer via l’interface COM.

Quand les utilisateurs donnent leurs avis

PDFCreator, en plus d’être très utilisé de partout dans le monde, semble n’attirer que les bons commentaires. Pour nous en convaincre, retrouvez-ci-dessous des avis sur PDFCreator qui ont comme source le site Internet G2Crowd reconnu pour sa neutralité en matière de notations et commentaires de logiciels.

Le 28 avril 2019 par Santiago C –

Un outil très pratique pour créer et modifier ses fichiers PDF

Cet outil est vraiment très polyvalent et utile pour beaucoup de personnes. Il peut être utilisé à n’importe quel niveau de connaissances, du débutant au professionnel. L’une des choses qui me paraît le plus important est que vous allez pouvoir protéger vos fichiers grâce à un mot de passe, ce qui est bien pratique pour le transmettre aux amis que vous souhaitez et qui auront le bon mot de passe. C’est un outil très simple et pourtant avec un énorme potentiel.

Vous allez avec pouvoir créer de nouveaux fichiers PDF, assembler des fichiers PDF entre eux, créer vos PDF depuis des scans tout en profitant d’outils pour de simples éditions sur vos photos par exemple.

D’une manière générale, je dirais que c’est un très bon outil. Il m’arrive cependant de parfois recevoir une barre publicitaire mais cela ne me fait jamais perdre que quelques secondes sans jamais entraver mon travail. Je ne peux donc donner d’avis négatif à propos de PDFCreator puisque la publicité ne me dérange pas sur des logiciels gratuits (tant que ceux-ci ne sont pas intrusifs).

Le 12 avril 2019 par Guzman G –

Un excellent logiciel pour modifier et créer des fichiers PDF

Ce que j’apprécie le plus avec ce logiciel, c’est qu’il peut être utilisé aussi bien à la maison en tant que débutant que comme outil principal pour les professionnels. Avec PDFCreator je peux créer mes fichiers PDF depuis le début ou en partant d’un autre fichier PDF. Je l’utilise en conversion de fichiers .pptx, .jpg, .docx et .xlsx entre autres, et je peux très bien mettre en place un mot de passe pour l’accès aux PDF obtenus par la suite afin de maîtriser la diffusion de mes documents importants.

C’est un logiciel simple et intuitif qui est vraiment conçu pour pouvoir être utilisé par n’importe qui. Le meilleur, c’est que vous pourrez sans souci apporter des modifications à vos documents existants.

En version gratuite, il est vrai que l’on perd du temps avec une publicité mais ce n’est pas un gros problème et je continue d’utiliser ce superbe outil pour les PDF. En conclusion, c’est un outil dont vous ne pourrez plus vous passer.

Le 31 juillet 2019 par Allyce W –

Créez facilement et modifiez simplement un PDF

C’est une application facile à prendre en main, très confortable d’usage et toutes les fonctionnalités sont disposées aux bons endroits pour s’y retrouver et travailler de manière intuitive. Je l’utilise surtout pour des fichiers Word ou Excel que je transforme grâce à PDFCreator dans des fichiers PDF protégés par mot de passe, ce qui me garantit de conserver une bonne qualité de mon contenu. Ce logiciel devrait être installé sur toutes les machines d’entreprise pour permettre de transformer tout document en un fichier PDF qu’il n’y aura plus qu’à exécuter pour le lire.

En outre, j’aime le fait que PDFCreator permette très facilement d’imprimer ou d’envoyer par mail le fichier converti directement via l’imprimante virtuelle. Il m’est également pratique de pouvoir changer les noms de l’auteur ou la date de création d’un document. En fait, n’importe quel document qui peut s’imprimer peut être traité par PDFCreator et être converti en un ou plusieurs documents en une seule fois, permettre la protection contre les modifications ou encore mettre en place un mot de passe d’accès document PDF.

J’aime également pouvoir réunir et réassembler plusieurs documents PDF, refaire le tri dans l’ordre des pages, supprimer ou ajouter des pages dans le fichier PDF de mon choix et aussi diviser un énorme fichier PDF en plusieurs petits en sélectionnant bien les portions que je ne souhaite que conserver.

Il apporte finalement un niveau de sécurité plus accru quand l’on constate qu’il sait ne bloquer que certains accès à certaines fonctionnalités par mot de passe à la création de mes documents, mais également en préservant la meilleure intégrité des données et informations possibles de mes fichiers PDF en les prévenant aussi de l’édition, copie ou impression du contenu de mes documents.

Si je devais le recommander je dirais qu’il est idéal pour toutes les entreprises qui veulent obtenir et protéger leurs données d’une manière fiable et sécurisée. Vous êtes certain de l’intégrité de vos données lorsque la personne lira le document PDF que vous aurez créé. C’est la meilleure solution actuellement et les nombreux autres outils qui s’ajoutent aux fonctions principales de PDFCreator en fait un excellent logiciel pour améliorer la qualité de vos documents.

Le 21 septembre 2019 par Ashley W –

Super logiciel pour créer des fichiers PDF

PDFCreator est devenu le logiciel dont je ne peux me passer à cause de sa simplicité et de son efficience quand il s’agit d’éditer des fichiers PDF d’une manière intuitive. J’aime également le fait de pouvoir sauvegarder mes fichiers dans n’importe quel format dont j’ai besoin puis de pouvoir les envoyer d’une manière sûre.

C’est un super logiciel, donc je ne peux pas en dire du mal mais il est vrai que dans sa version gratuite il y a parfois des publicités qui s’affichent mais si cela dérange trop il suffit de passer à la version supérieure. Je recommande quoi qu’il arrive ce logiciel pour toutes celles et ceux qui bossent régulièrement sur des fichiers PDF. Tout sera alors bien plus simple, rapide et sûr.

Le 16 février 2019 par Juan S –

Gérez efficacement vos documents PDF le plus simplement du monde avec PDFCreator !

C’est l’un des meilleurs logiciels que j’ai pu utiliser pour gérer plein de fichiers PDF. Il me permet déjà de pouvoir créer mes documents d’une manière simple et surtout rapide, je peux ensuite simplement glisser/déposer mes fichiers entre les différentes fenêtres de Windows Explorer.

PDFCreator arrive à convertir tous les documents en PDF, JPG, PNG, TIF et plus encore tout en pouvant les combiner en un seul fichier ou des fichiers séparés. Ce logiciel permet également de pouvoir profiter d’impressions totalement automatisées de PDF. Comme beaucoup, je déplore la publicité sur les versions gratuites mais la version Plus n’est pas vraiment cher et permet d’être tranquille une fois pour toute. Quoi qu’il arrive il sera parfait pour vos propres travaux personnels à la maison (ebook par exemple…) et surtout pour les entreprises qui manipulent sans cesse des fichiers PDF. La gestion de mes fichiers PDF ainsi que de mes autres documents est bien plus simple et facile à mettre en place grâce à cet outil si pratique.

PDFCreator 4.0.3 | Windows